Polityka prywatności i plików cookie
Wersja obowiązująca od 2026-09-30
Dokument w przygotowaniu: dane administratora zostaną uzupełnione przed udostępnieniem usługi kolejnym użytkownikom.
1. Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest [NAZWA FIRMY], [ADRES SIEDZIBY], NIP [NIP]. W sprawach danych osobowych napisz na [email protected].
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
| Sytuacja | Dane | Cel i podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Zapis na listę testów beta | adres e-mail, data zgłoszenia, wersja językowa strony | kontakt w sprawie testów beta – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | do zakończenia testów beta albo do wycofania zgody |
| Konto w panelu | adres e-mail, hasło (w postaci skrótu), nazwa wyświetlana, strefa czasowa, ustawienia panelu i powiadomień, data akceptacji regulaminu | świadczenie usługi – wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | przez czas trwania umowy i do 30 dni po usunięciu konta |
| Wiadomości związane z usługą | adres e-mail, treść powiadomień o zdarzeniach w Twoich projektach | zaproszenie, ustawienie hasła, powiadomienia – wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | jak dane konta |
| Bezpieczeństwo logowania | adres IP, czas i wynik próby logowania, identyfikator przeglądarki | ochrona kont przed nieuprawnionym dostępem – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | do 12 miesięcy |
| Korzystanie z panelu | wybrany układ panelu i liczba otwartych stron dziennie; kto i kiedy zatwierdził wzorzec albo zlecił sprawdzenie | rozwój narzędzia i rozliczalność działań w projekcie – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | jak dane konta |
| Statystyki odwiedzin | identyfikatory z plików cookie, skrócony adres IP, informacje o urządzeniu i odwiedzanych podstronach | statystyki (Google Analytics) – wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | do 14 miesięcy |
| Korespondencja | adres e-mail i treść wiadomości | odpowiedź na zapytanie – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a potem przez okres przedawnienia roszczeń |
| Roszczenia | dane konta i historia korzystania z usługi | ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | do upływu okresu przedawnienia |
Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale bez niego nie założymy konta ani nie wyślemy zaproszenia. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
3. Dane monitorowanych stron
IndexRise pobiera publicznie dostępne strony wskazane przez użytkownika i zapisuje ich elementy techniczne: kod odpowiedzi, title, description, nagłówek H1, adres kanoniczny, dyrektywy robots i zawartość plików sitemap. Dane te nie służą do identyfikowania osób. Jeżeli taki element zawiera dane osobowe (na przykład nazwisko w tytule strony), przetwarzamy go wyłącznie jako treść monitorowanej strony, na zlecenie użytkownika, który ją wskazał.
4. Komu powierzamy dane
Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia:
| Dostawca | Do czego | Gdzie |
|---|---|---|
| Supabase | baza danych | Unia Europejska (Irlandia) |
| Cloudflare | sieć pośrednicząca, ochrona przed nadużyciami, obsługa domeny | sieć globalna; spółka z siedzibą w USA |
| Resend | wysyłka wiadomości e-mail | USA |
| statystyki odwiedzin – wyłącznie po Twojej zgodzie | Unia Europejska i USA |
Serwery aplikacji znajdują się w Unii Europejskiej. Bez Twojej zgody na statystyki strona i panel nie łączą się z żadnym zewnętrznym dostawcą poza siecią Cloudflare, przez którą działa serwis.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Cloudflare, Resend i Google mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (program EU–US Data Privacy Framework) w odniesieniu do podmiotów uczestniczących w tym programie, a w pozostałych przypadkach na podstawie standardowych klauzul umownych.
6. Twoje prawa
- dostęp do danych i otrzymanie ich kopii,
- sprostowanie danych,
- usunięcie danych,
- ograniczenie przetwarzania,
- przeniesienie danych,
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofanie zgody w dowolnej chwili – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected]. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Pliki cookie
Pliki cookie to niewielkie informacje zapisywane w przeglądarce. Używamy dwóch rodzajów:
| Nazwa | Rodzaj | Do czego służy | Jak długo |
|---|---|---|---|
sessionid | niezbędny | utrzymuje zalogowanie w panelu | 2 tygodnie |
csrftoken | niezbędny | chroni formularze przed podrobionymi żądaniami | 1 rok |
django_language | niezbędny | pamięta wybrany język | do 1 roku |
ir_zgoda | niezbędny | pamięta Twoją decyzję o statystykach | 12 miesięcy |
| cookie Cloudflare | niezbędny | ochrona serwisu przed nadużyciami | do 1 roku |
_ga, _ga_* | statystyczny | Google Analytics – rozpoznaje powracające odwiedziny | do 2 lat |
Pliki niezbędne działają zawsze, bo bez nich serwis nie może działać. Pliki statystyczne włączamy dopiero wtedy, gdy się na nie zgodzisz – do tego czasu nie łączymy się z Google Analytics. Panel zapisuje też w pamięci przeglądarki Twoje preferencje wyglądu (motyw, zwinięcie karty pomocy); nie trafiają one na nasz serwer.
W oknie wyboru możesz zaakceptować albo odrzucić statystyki jednym kliknięciem, albo wybrać rodzaje plików samodzielnie. Twoja decyzja obowiązuje 12 miesięcy – potem zapytamy ponownie. Możesz ją zmienić w każdej chwili: odnośnik „Ustawienia cookies” w stopce strony otwiera okno wyboru ponownie. Pliki cookie możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.
8. Zmiany polityki
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i datę jego wersji. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników e-mailem lub w panelu.